Action:
Une colonne 'Action' est ajoutée automatiquement, vous pourrez le constater en téléchargeant le fichier template d'import. Cette colonne vous permet d'indiquer au système ce que vous souhaitez faire avec ce contact : les valeurs reconnues sont : 'Delete', 'Insert' ou 'Update'.
Si cette colonne est vide, alors le système va par défaut considérer qu'il s'agit d'une mise à jour.
Il est possible d'insérer un contact qui porte exactement le même nom qu'un autre contact déjà présent dans l'annuaire (un jeton sera attribué à chaque contact, pour les différencier)
Attributs:
Pour ajouter des attributs via un import, il est nécessaire de respecter la dénomination qui a été définie dans AlarmTILT. Pour celà, il est conseillé de procéder comme suit :
- Ajout des attributs et, si nécessaire, des valeurs de ceux-ci dans AlarmTILT.
- Export de l'annuaire.
- Ajout des attributs dans le fichier Excel (les colonnes relatives aux nouveaux attributs doivent apparaître).
Attention: Lors d'encodage d'attributs dans le fichier Excel, il est nécessaire que celui-ci soit parfaitement identique à la valeur encodée dans AlarmTILT. Pour attribuer deux valeurs d'attribut à un contact, il faut placer les attribut les uns en dessous des autres. Par exemple, si on souhaite attribuer à un contact l'attribut "Fonction" = "Directeur" ET "Membre cellule de crise", dans le fichier excel il faudra encoder sous la colonne "Fonction":
Pour introduire deux valeur une en dessous de l'autre dans une seule cellule d'un fichier excel, utilisez ALT + ENTER