Un bouton spécifique, disponible sous "Administrateur" est dédié aux imports/exports. La fonction "Importer" permet d'ajouter des contacts depuis un fichier xls ou xlsx. Grâce à cette fonction, vous pouvez aussi mettre à jour rapidement plusieurs contacts.
- Cliquez sur "Importer/Exporter"
- Cliquez sur "Nouvel import"
- Si nécessaire, téléchargez le modèle de fichier xls ou xlsx, afin de respecter le format attendu par AlarmTILT
Le téléchargement va alors se mettre en statut "Analyse en attente de traitement", ce qui signifie que le système est en train de pré-charger vos données avant analyse de celle-ci:
Une fois le fichier pré-chargé, vous reçevez un email vous informant que l'import est en attente de validation.
À ce stade, les contacts de votre fichier excel ne sont toujours pas importé dans votre annuaire. Le système vous demande d'abord de vérifier les erreurs possibles contenues dans le fichier :
Si le résultat vous convient, vous pouvez cliquer sur "importer". Vos contacts seront alors importés dans l'annuaire dans les prochaines minutes. Vous reçevrez à nouveau un mail de confirmation.